• Tutte le partecipanti che prenderanno parte alle gare dovranno essere “breast cancer survivor”, operate di tumore al seno.
• Ogni squadra dovrà essere membro dell’IBCPC – International Breast Cancer Paddler Commission.
• Tutti i partecipanti che prenderanno parte alle gare dovranno fornire un certificato di buona salute.
• Tutti i partecipanti, paddlers (pagaiatrici) e supporters (accompagnatori), dovranno rilasciare il consenso all’utilizzo delle proprie immagini e dei propri dati personali ed una liberatoria di responsabilità.
• Ogni equipaggio dovrà avere un minimo di 22 persone, compresi timoniere e tamburino, e potrà avere un massimo di 26 persone di cui 4 saranno le riserve. Le eventuali partecipanti in più saranno inserite nelle squadre miste, per le quali potranno essere messi a disposizione anche tamburini e timonieri.
• Aver pagato interamente la quota di registrazione.

Non potrai iscriverti come paddler in quanto non rientri nella categoria breast cancer survivor, mentre potrai iscriverti come supporter.

Sì, in quanto sei un breast cancer survivor.

Il Festival prevede la partecipazione anche dei supporter (coniuge, partner, amico o membro della famiglia) che potranno registrarsi come supporters che pagaiano oppure supporters che non pagaiano. I supporters pagheranno le stesse quote di registrazione delle paddlers.

La scadenza entro la quale necessariamente dovranno essere inviati tali documenti è il 30 Novembre 2017. In caso di mancata consegna entro la scadenza indicata la registrazione effettuata verrà annullata, perdendo l’acconto versato. Il fac-simile di tali documenti sarà reperibile nel sito nella sezione REGISTRAZIONE a partire da Gennaio 2017.

Il Festival prevede un numero massimo di 120 equipaggi ammessi all’evento.

Sono previste 2 tipologie di registrazioni:
1) EARLY BIRD che prevede una quota di €uro.250,00 a persona
2) STANDARD che prevede una quota di €uro.300,00 a persona.

EARLY BIRD REGISTRATION prevede una quota agevolata totale di €.250,00 a persona, per un minimo di 22 persone (20 pagaiatrici, 1 timoniere ed 1 tamburino) per coloro che si iscriveranno dal 01/10/2016 al 31/12/2016. Durante il periodo dell’Early Bird le squadre potranno accreditarsi alla quota di €.250,00 a persona ricevendo uno sconto sulla fee di €.50,00 rispetto alla quota standard di €.300,00. Dovranno pagare al momento della registrazione un acconto di €.100,00 a persona, non rimborsabile, (minimo €.2.200,00 a squadra) fino al raggiungimento di 1.231 persone accreditate o entro il 31 dicembre 2016. Una volta versato l’acconto la squadra sarà iscritta all’evento. La scadenza per il pagamento del saldo EARLY BIRD sarà il 31/05/2017. I supporters potranno godere dell’Early Bird purchè facciano parte di una squadra con un equipaggio completo (20 pagaiatrici, 1 timoniere ed 1 tamburino). Soltanto i supporters maggiorenni potranno partecipare alle gare riservate alla categoria supporters.

La registrazione STANDARD prevede una quota totale di €.300,00 a persona per coloro che si iscriveranno dal 01/01/2017 – 30/06/2017. Durante questo periodo sarà possibile accreditare squadre complete pagando un acconto di €.100,00 a persona, non rimborsabile, (minimo €.2.200,00 a squadra) fino al raggiungimento del numero di equipaggi ammissibili (120 equipaggi). Una volta versato l’acconto la squadra sarà iscritta all’evento.

Nello stesso periodo 01/01/2017 – 30/06/2017 sono previste le REGISTRAZIONI INDIVIDUALI di SQUADRE NON COMPLETE alla quota di €.300,00 a persona. Sarà possibile iscrivere membri di squadre con equipaggi incompleti pagando un acconto di €.100,00 a persona, non rimborsabile, ed effettuando il saldo entro il 30/11/2017. Si ricorda che ogni partecipante dovrà essere membro di una squadra affiliata all’IBCPC anche se la persona si registra come singolo. Una volta esaurite le registrazioni per il completamento dei 120 equipaggi sarà possibile iscrivere solo supporter.

La scadenza per il saldo degli acconti è il 30/11/2017 . Entro tale scadenza dovranno essere indicati tutti i nominativi delle partecipanti per i quali è stato versato l’acconto. Chi non salda entro questa data rinuncia a partecipare al Festival e all’acconto dato.

Nel caso in cui una squadra desideri iscrivere più di 26 pagaiatrici, inclusi timoniere e tamburino, le ulteriori partecipanti aiuteranno a completare gli equipaggi misti, perciò godranno della tariffa scontata dell’Early Bird.

• L’acconto non è rimborsabile
• L’acconto per la registrazione di un equipaggio di una squadra è per 22 persone (20 pagaiatrici, 1 timoniere ed 1 tamburino)
• L’acconto da versare per entrambe le registrazioni (Early Bird e Standard) è di €.2.200,00.

Dal 1/07/2017 al 31/01/2018: sarà possibile integrare le squadre o iscriverne di nuove, in base alla disponibilità residua, a €.300,00 a persona fino al raggiungimento dei posti disponibili.

Dal 01/02/2018 al 01/04/2018: è possibile integrare le squadre o iscriverne di nuove, in base alla disponibilità residua, a €.350,00 a persona fino al raggiungimento dei posti disponibili.

Dopo il 2/04/2018: a discrezione del Comitato Organizzatore sarà possibile registrare solo supporter che non gareggiano alla quota di €.350,00 a persona (a causa della registrazione tardiva non sarà possibile includere nella quota il pacco gara, la medaglia e la maglietta del Festival 2018).

Se al momento del saldo una squadra effettivamente avrà meno di 22 pagaiatrici, inclusi timoniere e tamburino, le partecipanti perderanno lo sconto €.50,00 a persona e saranno inserite nella categoria “Quote iscrizioni individuali di squadre non complete”, e quindi dovranno pagare la quota di registrazione Standard di €.300,00 a persona.

Solo i partecipanti sotto i 14 anni (nati dopo il 2003) potranno essere registrati ad una tariffa agevolata di €.180,00 che non include il pacco gara. I partecipanti sotto i 3 anni (nati dopo il 2014) potranno essere registrati gratuitamente.

I nominativi dovranno essere inviati entro il 30 November 2017.

1 sessione di allenamento tra il mercoledì ed il venerdì precedenti alle gare da prenotare tramite il sito web dopo aver confermato l’iscrizione della squadra con il saldo

Sabato e domenica 2 gare al giorno di dragon boat

Sabato e domenica pranzi sul campo gara

Gara dei supporters

Cerimonia di apertura

Pink Parade

Sandy Smith Global Race

Cerimonia dei Fiori

Cerimonia di chiusura con aperiparty

Pacco gara (escluso iscritti dopo il 2 /04/2018)

Medaglia (escluso iscritti dopo il 2 /04/2018)

Maglietta Festival 2018 (escluso iscritti dopo il 2 /04/2018)

Brochure ricordo

Badge identificativo

Area Atleti riservata

Tenda per ciascuna squadra

Banner con nome della squadra

Accesso ad attività ludiche nell’area atleti

Acqua free sul campo gara

Trasferimenti al villaggio gara da punti di raccolta prestabiliti

Ambasciatore per ogni squadra

Tassa per IBCPC

È uno dei metodi principali per l’acquisizione dei fondi utilizzati dall’IBCPC. Per ulteriori dettagli si prega di consultare il sito www.ibcpc.com dove potrete trovare informazioni sull’organizzazione il cui scopo è quello di sostenere le donne in rosa di tutto il mondo.

Si effettua esclusivamente attraverso il sito dell’evento e prevede 2 percorsi di registrazione differenziati tra le squadre già affiliate IBCPC e quelle non affiliate IBCPC.

Squadre affiliate IBCPC:

1. Dovranno seguire il percorso “squadre affiliate IBCPC” selezionando il paese ed il nome della squadra e poi riempiendo il form con tutti i dati richiesti. Completato il form ed inviata la richiesta di account riceveranno una mail di conferma dell’invio effettuato.
2. Dovranno attendere che un responsabile del Comitato Organizzatore verifichi la correttezza della richiesta ed invii, a mezzo mail, le credenziali di accesso al sistema di accreditamento.

Squadre NON affiliate IBCPC:

1. Dovranno seguire il percorso “squadre non affiliate IBCPC” selezionando il paese e poi riempiendo il form con tutti i dati richiesti. Completato il form ed inviata la richiesta di affiliazione riceveranno una mail di conferma dell’invio effettuato contenente le istruzioni per il pagamento della quota di affiliazione a IBCPC (100 $).
2. Eseguito il pagamento dovranno attendere che un responsabile IBCPC verifichi la correttezza della domanda ed invii, a mezzo mail, le credenziali di accesso al sistema di accreditamento.

una volta ricevute le credenziali

3. Dovranno pagare l’acconto fee indicando nella causale del bonifico la username, non sarà pertanto possibile effettuare pagamenti fee prima di aver ricevuto la username.
4. Una volta che il comitato organizzatore riceverà l’acconto e registrerà il pagamento, le squadre potranno eseguire le iscrizioni preliminari di un numero massimo di equipaggi proporzionale alla caparra versata (un equipaggio ogni 2200 euro). In questa fase non deve essere indicato il numero delle persone che verranno messe a disposizione per gli equipaggi misti.

Entro il 30/11/2017 dovranno essere indicati tutti i nominativi delle partecipanti per i quali è stato versato l’acconto.

– I pagamenti dovranno essere esclusivamente effettuati in valuta EURO;
– I pagamenti dovranno essere esclusivamente effettuati tramite bonifico bancario al codice IBAN che verrà inviato dopo l’accredito e nella CAUSALE dovrà essere sempre indicata la username della squadra che verrà conferita dal sistema di accreditamento.
–Le spese di invio ed incasso bonifico dovranno essere a carico della squadra che si iscrive: per il Comitato Organizzatore l’importo conteggiato sarà esclusivamente quello effettivamente incassato.

Troverai un’ampia scelta di alloggi consultando la pagina TURISMO del sito attraverso la quale verrete seguiti da un’agenzia specializzata.

Il Festival fornirà i trasporti per le partecipanti da alcuni punti predeterminati della città che verranno indicati in Gennaio 2018.

Sì, saranno resi disponibili per le partecipanti che non prevedono di portarli.

Il Comitato Organizzatore sarà sempre a disposizione per qualsiasi informazione o dubbio al seguente indirizzo email: info@florencebcs2018.org

Le sessioni di allenamento possono essere prenotate mercoledì 4 luglio e giovedì 5 luglio, esclusivamente dalla squadre che hanno inserito le iscrizioni nominali, una sessione per ciascun equipaggio completo.Non sono previste sessioni di allenamento oltre quella garantita per ciascun equipaggio, neanche a pagamento.
La mattina di venerdì 6 luglio è riservata alle squadre composte, il pomeriggio di venerdì 6 luglio il campo gara sarà chiuso per consentire a tutti di partecipare alla Pink Parade e alla Cerimonia di apertura. Troverete il tasto di prenotazione all’interno del vostro Team Account nella colonna di destra. Cliccando sul pulsante “PRENOTA” il sistema vi darà un messaggio di conferma e il riquadro di prenotazione diventerà giallo e comparirà un bottone di cancellazione nel caso vogliate cambiare la prenotazione. Sarà possibile prenotare una sola sessione di allenamento per equipaggio. In fondo alla pagina di prenotazione sarà riepilogata la vostra prenotazione con giorno ed orario.

Tutte le squadre dovranno indicare le misure delle magliette dei propri partecipanti entro il 28 Febbraio attraverso l’apposita sezione presente all’interno di ciascun Team Account.

Dal 16 maggio 2018 inizia la stampa dei pass dei partecipanti.
Prima di questa data verificate la correttezza di tutti i dati inseriti, delle foto e delle qualifiche. Eventuali errori vanno segnalati esclusivamente attraverso web@florencebcs2018.org. Nella mail inserire il nome e il codice della squadra, il codice della persona da modificare ed i suoi dati esatti. Nel caso in cui ci sia la necessità di ristampare un pass perchè contiene dati inesatti verrà applicata una spesa di 20 euro ciascuno a copertura dei costi di gestione.

(è possibile esclusivamente tra persone con la stressa qualifica). La sostituzione è possibile fino al 15 maggio 2018. Dal 16 maggio 2018 non sarà più possibile sostituire i partecipanti e, nel caso in cui qualcuno non possa più partecipare al Festival, non sarà rimborsata la sua quota di iscrizione già pagata.

Dal 16 maggio non sarà più possibile modificare o inserire le composizioni degli equipaggi. Conseguentemente tutti i paddler non inclusi nelle nominal entries saranno considerati disponibili per la composizione degli equipaggi misti.

L’uso dei salvagenti è obbligatorio (si veda il Bollettino No.2).

Il Comitato organizzatore fornirà le pagaie (di legno modello Hornet 202a (approvate dall’IDBF) di colore rosa ed i salvagenti per tutti coloro che non hanno portato i propri, senza ulteriori costi aggiuntivi. Nel caso in cui alcune squadre vogliano utilizzare i propri salvagenti, sarà possibile purché siano approvati e accettati a livello internazionale. Non saranno ammessi salvagenti del tipo “waist- belt” (a cintura).