URGENT REMINDER

Please read this reminder carefully and follow all of the information exactly.

DEADLINE FOR COMPLETING REGISTRATION: 30th November, 2017

Reference Bulletin No.3 http://www.florencebcs2018.org/bulletin-no-3-2/

All teams must complete the registration of participants within the date above and pay the full registration fee due. You must also have created the personal data for all participants with the uploading of participants photos and the waivers of legal responsibility and the permission to use images, including qualifications. If you have a full crew you have to insert the nominal entries.

RECAP: 6 steps

1) Insert PERSONAL DATA

2) Insert PHOTO

3) Download, sign and upload the WAIVER

4) Download, sign and upload the HEALTH CERTIFICATE (only paddling participants)

5) Insert QUALIFICATIONS:
BCS Paddler or SUPPORTER paddler – right, left, drummer or steer)
Non paddling supporter, team leader, press, etc..

6) ONLY FOR FULL CREWS insert NOMINAL ENTRIES

The health certificates for all paddlers (Paddler and Paddling Supporter) must be completed and submitted by the same date. ONLY after you have uploaded the health certificate, will you be able to qualify participants as Paddlers and Paddling Supporter. The health certificate must be correctly filled in and signed by a licensed medical doctor/physician. Every participant will be individually responsible for his/her health conditions.

After November the 30th, any unpaid balance of registration fees will forfeit the down payment made and participation in the Festival.
All data and documents (waivers and health certificates) must be submitted by the 30 November 2017.

If not uploaded by this date, the registration will be cancelled and the down payment will be forfeited.

***** NOVEMBER 30TH IS THE DEADLINE TO REGISTER PADDLING PARTICIPANTS. At the discretion of the Organizing Committee it will be possible to complete teams or register new ones (IF SPACES REMAIN).

STEERS AND DRUMMER

Reference Bulletin No.1 , No.2 and No.4 http://www.florencebcs2018.org/bulletin/

All teams must qualify each participant as a paddler, steer, drummer, or supporter (paddling or non -paddling), etc.. as noted above you will only be able to qualify participants, particularly paddling participants ONLY AFTER UPLOADING THE HEALTH CERTIFICATES.

Every complete crew must be made up of 22 paddlers, that is 20 BCS paddlers, 1 BCS steer and 1 BCS drummer. Teams that have been established for less than 2 years prior to the date of the Festival (established after July 2016) will be given an exemption if they do have their own steer, and we will do our utmost to provide a BCS steer for these teams. As noted in our previous bulletins, should a team consist of less than 22 paddlers (including steer-person and drummer), when the registrations must be completed (November 30th), then they willlose the downpayment of people missing and will lose the space reserved as a full crew, therefore the remaining paddlers will fall into the category of a composite crew. So it is critical that you have your full quota of 22 paddlers (unless you have already advised that you are not a full crew) noted and registered.

If teams under Early Bird status do not complete all participants’ data and upload the waivers and health certificates for all paddling participants, then they will lose the discounted price of 50 euro per person and the team will be included in the category of Individual teams without full crews, therefore the standard registration (300 euro per person) will have to be paid.

Composite crews will be formed EXCLUSIVELY by the Festival Organizing Committee.

SUPPORTERS and ACCESS TO THE RACE VILLAGE

Reference Bulletin No.1 , No.2, No.3 and No.4 http://www.florencebcs2018.org/bulletin/

SUPPORTERS (paddlers and non-paddlers) registration is exactly the same as the registration for the BCS paddlers. Only registered supporters and registered team members may access the race site. Therefore in order to have access to the race village all accompanying people/supporters (paddlers and non-paddlers) have to pay the same registration fee (300 euros per person) as the BCS paddlers. The supporter fee is a traditional aspect of the IBCPC Festivals; it has been the same in all previous Festivals, supporters have paid the same fee as the paddlers.

Supporters have the same services as the BCS paddlers, they will be included in off-water activities and meals with the teams. Please be aware that there will be NO organized or guaranteed zone from which to observe the races or visit the athletes village if you are not a fully credentialed participant.

If you are a Non-credentialed (registered) accompanying person you will not be considered a supporter by the Festival organization and none of the services provided to credentialed participants will be available to you and the access to the athletes village will be denied.

Care amiche ed amici,

qualche aggiornamento in vista della prossima scadenza che vede la chiusura delle registrazioni EARLY BIRD il 31 Maggio 2017 con i pagamenti dei saldi da parte delle squadre che si sono aggiudicate l’Early Bird lo scorso Ottobre.

Ogni squadra è in grado di verificare i propri pagamenti all’interno del proprio Team Account nella sezione “RIEPILOGO PAGAMENTI”, ad ogni modo ogni squadra riceverà o ha già ricevuto una email di riepilogo da parte del Comitato Organizzatore con l’indicazione dell’importo da pagare a saldo della registrazione Early Bird, considerando le pendenze dovute a causa delle spese bancarie non pagate al momento dell’acconto, e la causale del bonifico da inserire nel pagamento.

Si chiede nuovamente la gentilezza di comunicare alla propria banca di effettuare un bonifico di tipo “OUR” che significa che saranno a carico del mittente le spese bancarie della propria banca, della banca ricevente il bonifico (la banca del Festival) e le spese delle eventuali banche intermediarie.
Si ricorda che i pagamenti dovranno essere esclusivamente effettuati tramite bonifico bancario in valuta EURO al codice IBAN inviato nella Welcome mail dopo l’accredito e presente nel team account di ciascuna squadra nella sezione RIEPILOGO PAGAMENTI. Per le modalità di pagamento si rimanda al Bollettino n.3.

Desideriamo ricordare che ogni equipaggio completo dovrà necessariamente essere composto da 20 BCS paddlers, 1 BCS timoniere e 1 BCS tamburino. Alle squadre nate da meno di 2 anni dalla data del Festival non sarà richiesto di avere un proprio timoniere.

Il Comitato Organizzatore fornirà timonieri e tamburini per le squadre composte creando un pool apposito, qualora la tua squadra avesse timonieri e tamburini disponibili e desiderosi di entrare a far parte di questo gruppo contattaci al seguente indirizzo email info@florencebcs2018.org

Ricordiamo che se al momento del saldo una squadra effettivamente avrà meno di 22 BCS pagaiatrici, inclusi timoniere e tamburino, le partecipanti perderanno lo sconto €.50,00 a persona e saranno inserite nella categoria “Quote iscrizioni individuali di squadre non complete” e quindi dovranno pagare la quota di registrazione Standard di €.300,00 a persona. Per ulteriori dettagli in merito rimandiamo al Bollettino n.2.

Per quanto riguarda l’iscrizione dei SUPPORTERS (pagaiatori e non pagaiatori), ricordiamo che la registrazione avviene esattamente nello stesso modo della registrazione delle BCS paddlers e la quota di registrazione STANDARD è anche per loro di euro.300,00 a persona. Ricordiamo che la loro registrazione può avvenire contestualmente all’iscrizione della squadra, per ulteriori dettagli rimandiamo al Bollettino n.3.

Soltanto le persone accreditate (paddlers e supporters) avranno la possibilità di vedere le gare dal villaggio atleti avendo accesso al campo gara e a tutti i servizi previsti dalla quota di registrazione (per ciò che prevede la quota di registrazione si rimanda al Bollettino no.2).

Per l’elaborazione del SOUVENIR BOOK, che sarà nel pacco gara, abbiamo bisogno del vostro aiuto, chiediamo a tutte le squadre di inviarci la presentazione della propria squadra (non più di 10 righe) corredata da fotografia ed eventualmente dal logo, entrambi in alta risoluzione. Il materiale dovrà essere inviato all’indirizzo info@florencebcs2018.org entro il 25 Settembre 2017.

Vi ringraziamo per la gentile collaborazione, per eventuali domande potete contattarci all’indirizzo info@florencebcs218.org.

SEE YOU IN FLORENCE 2018!

Care amiche ed amici,

siamo entusiasti del successo che hanno riscosso le registrazioni Early Bird, in pochi giorni tutti i posti disponibili si sono esauriti.
Questo risultato ha superato di gran lunga le nostre aspettative, è stata una bella emozione vedere il grande entusiasmo in tutto il mondo delle Donne in Rosa. Per la riapertura delle registrazioni, il 20 Gennaio p.v., ci aspettiamo una risposta altrettanto positiva.
Come da sua tradizione, l’IBCPC Festival costituisce un evento internazionale partecipativo, senza connotazioni di carattere agonistico, rivolto a donne operate di tumore al seno, dove tutte le partecipanti sono “vincitrici”.
Per il momento si sono accreditate 61 squadre, 52 si sono registrate con successo, ma solo 47 squadre si sono aggiudicate l’Early Bird. Le squadre iscritte provengono da USA, CANADA, AUSTRALIA, NUOVA ZELANDA, GRAN BRETAGNA, IRLANDA ed ITALIA.
Le registrazioni sono state temporaneamente chiuse in modo da riverificare tutti i pagamenti ricevuti.
Oltre alle 61 squadre di cui sopra, numerose squadre stanno inviando la richiesta di account, già 26 squadre sono in attesa di ricevere le indicazioni per iscriversi, che verranno inviate il prossimo Gennaio.
La registrazione Standard sarà aperta fino al 30 Giugno 2017, a meno che tutti i posti disponibili si esauriscano prima di tale data, come accaduto per la registrazione Early Bird. Al completamento dei 120 equipaggi che prenderanno parte alle gare le iscrizioni saranno bloccate, sarà discrezione del Comitato Organizzatore ampliare eventualmente il numero degli equipaggi ammissibili.

1) RIAPERTURA REGISTRAZIONE STANDARD
A differenza di quanto comunicato nel Bollettino n.2, le registrazioni STANDARD (€.300 a persona) apriranno venerdì 20 Gennaio 2017. Si ricorda che tutti i dati relativi alla partecipazione, alle iscrizioni devono pervenire attraverso la piattaforma on-line a cui si accede, previa registrazione, attraverso l’area REGISTRAZIONE.

Invitiamo le squadre a seguire le istruzioni presenti nel Bollettino n.1 e Bollettino n.2 e nelle pagine del sistema di registrazione.
Per gli ulteriori dettagli in merito alla registrazione Standard si rimanda al Bollettino n.2 punto 3.

Si ricorda che dal 20 di Gennaio 2017 si apriranno anche le iscrizioni di individui e/o gruppi di individui di squadre non complete, i cui partecipanti formeranno gli equipaggi misti. Tutte le squadre che formeranno gli equipaggi misti iscrivendo le proprie paddlers, per un numero che va da 1 a 21 paddlers, dovranno essere membri dell’IBCPC.

L’iscrizione dei SUPPORTERS (pagaiatori e non pagaiatori) potrà avvenire contestualmente all’iscrizione della squadra, come è stato per l’Early Bird, pagando un acconto di €.100 per ciascun supporter. Una volta esaurite le registrazioni per il completamento degli equipaggi disponibili sarà possibile iscrivere soltanto i supporters che non pagaiano, come indicato nel Bollettino n.2 punto 3.
Sono previste gare dei supporters i cui equipaggi saranno formati esclusivamente da supporters pagaiatori non –breast cancer. Dopo la riapertura delle registrazioni, troverete nella sezione REGISTRAZIONE il fac-simile del certificato medico che anche i supporters che gareggiano dovranno presentare per potersi accreditare come “supporter pagaiatori”.

Si ricorda che la scadenza del saldo degli acconti sarà il 30 Novembre 2017. Chi non salda entro questa data rinuncia a partecipare al Festival e all’acconto dato.

Entro il 30 Novembre 2017 dovranno essere indicati tutti i nominativi delle partecipanti per i quali è stato versato l’acconto. Entro la stessa scadenza dovranno essere presentati i certificati medici di tutti coloro che pagaieranno (paddlers e paddling supporters). SOLTANTO dopo aver inserito il certificato medico, sarete in grado di accreditare i partecipanti come pagaiatori e supporter pagaiatori. Si ricorda che i nomi dei partecipanti dovranno essere inseriti nel programma on-line e NON inviati via email.

I moduli del certificate medico, da una parte, ed il consenso all’utilizzo delle proprie immagini e dei propri dati personali e la liberatoria di responsabilità dall’altra, potranno essere scaricati dal sito del Festival nella sezione REGISTRAZIONE a partire dal 20 Gennaio 2017. La scadenza per fornire tali documenti è il 30 Novembre 2017. Il mancato conferimento di tale documentazione entro la data sopraindicata implicherà la rinuncia a partecipare al Festival e all’acconto dato con conseguente cancellazione della registrazione.
La presentazione del certificato medico è obbligatoria per i partecipanti che pagaiano. Il certificato medico attesta il loro buono stato di salute ed ha la validità di un anno, perciò dovrà essere fornito dopo il giorno 8 Luglio 2017. Il certificato dovrà essere rilasciato e firmato da un medico professionista. Ogni partecipante sarà responsabile individualmente delle proprie condizioni di salute.

2) MODALITÀ DI PAGAMENTO
Per quanto riguarda le modalità di pagamento molte squadre non hanno pagato tutte le spese bancarie probabilmente perché le proprie banche non hanno previsto un bonifico con spese a totale carico del mittente. Per evitare questa problematica per le future registrazioni si consiglia di comunicare alla propria banca di effettuare un bonifico di tipo “OUR” che significa che saranno a carico del mittente le spese bancarie della propria banca, della banca ricevente il bonifico (la banca del Festival) e le spese delle eventuali banche intermediarie.
Si ricorda che i pagamenti dovranno essere esclusivamente effettuati tramite bonifico bancario in valuta EURO al codice IBAN che verrà inviato nella Welcome mail dopo l’accredito.

Vi ringraziamo per voler seguire le indicazioni date per effettuare il bonifico e per voler scrivere SOLTANTO quanto segue come causale di pagamento: “USER code della squadra, numero paddlers, numero supporters”. Per cortesia non inserite i nomi di chi effettua il bonifico e non fate causali troppo lunghe, le uniche informazioni che consentiranno di identificare il vostro pagamento e far si che la vostra registrazione vada a buon fine sono quelle indicate sopra.

Le registrazioni saranno complete e le squadre definitivamente registrate SOLTANTO dopo che il Comitato Organizzatore riceverà sul proprio conto bancario l’acconto versato. Solitamente la transazione dei bonifici richiede almeno 4/5 giorni lavorativi. Si ricorda che non verrà notificata la registrazione via email in quanto grazie al vostro account privato potete verificare il vostro pagamento e lo stato della vostra registrazione accedendo alla sezione Riepilogo pagamenti.

3) Per le modalità di ACCREDITAMENTO rimandiamo al Bollettino n.2 punto 6.
IMPORTANTE: Desideriamo ribadire che tutte le comunicazioni verranno inviate esclusivamente all’indirizzo email principale della squadra. Si invita quindi ogni squadra a verificare l’indirizzo principale della squadra nella prima pagina di richiesta account da riempire, e di modificarlo nel caso lo si voglia cambiare. Il non aggiornamento di tale indirizzo email costituisce conferma della correttezza dello stesso. In questa prima fase ogni squadra è responsabile dell’aggiornamento dei propri, come indicato nel primo formulario. Successivamente per poter modificare l’indirizzo principale della squadra sarà necessario richiederlo via email scrivendo a info@florencebcs2018.org, indicando nell’oggetto della mail il USER code ed il nome della propria squadra.

4) PENALI in caso di rinuncia da parte delle partecipanti
Entro il 30 Novembre 2017 le squadre dovranno indicare online i nominativi dei partecipanti (NON via email) e pagare i saldi. Come già scritto chi non salda entro questa data rinuncia a partecipare al Festival e all’acconto dato. Dopo il 30 Novembre 2017 chi dovesse rinunciare alla propria partecipazione potrà scambiare il proprio posto con una compagna di squadra senza costi aggiuntivi entro il 15 Maggio 2018, modificando l’anagrafica direttamente attraverso il sito accrediti. Dopo il 15 Maggio 2018 il cambiamento di persona implicherà un piccolo rimborso spese di 20,00 Euro per ciascun cambiamento. Nel caso una partecipante dovesse rinunciare alla partecipazione e non dovesse trovare una sostituta tra le compagne o tra i supporters perderà l’intero importo della quota di registrazione.

5) ACCOMMODATION
Firenze è una delle mete turistiche più ambite del mondo ed offre una vasta scelta di hotel di qualsiasi categoria. Le disponibilità alberghiere saranno disponibili nel mese di Gennaio 2017. Potrete prenotare qualsiasi tipo di alloggio e servizio turistico attraverso l’agenzia di viaggi nostro partner, che vi riserverà le offerte di migliore qualità e convenienza. Troverete maggiori informazioni nella sezione TURISMO del nostro sito web nel mese di Gennaio. Non perdete l’occasione di prenotare le migliori offerte riservate alle partecipanti del Festival!

PADDLES UP! Molte squadre sono desiderose di accaparrarsi gli ultimi equipaggi rimasti disponibili, perciò a Gennaio tenetevi pronte a registrare la vostra squadra assicurandovi così il vostro equipaggio per il Festival 2018!

Per qualsiasi chiarimento potrete contattarci all’indirizzo info@florencebcs2018.org, indicando nell’oggetto della mail il USER code ed il nome della propria squadra.

Care amiche ed amici,

Ancora un po’ di pazienza le iscrizioni sono alle porte…
il 1 Ottobre apriranno le registrazioni on-line e sarà svelata la data dell’evento!

Il Comitato Organizzatore ricorda che tutti i dati relativi alla partecipazione, alle iscrizioni devono pervenire attraverso la piattaforma on-line a cui si accede, previa registrazione, attraverso il sito www.florencebcs2018.org area REGISTRAZIONE.

Di seguito ulteriori dettagli di cui prendere nota:
1) Il Festival prevede un numero massimo di 120 equipaggi ammessi all’evento
2) Sono previste 2 tipologie di registrazioni: EARLY BIRD e STANDARD

• A. La registrazione Early Bird prevede una quota per persona di €.250 mentre quella Standard prevede una quota per persona di €.300,00.
• B.L’acconto per la registrazione di una squadra è per 22 persone (20 pagaiatrici, 1 timoniere ed 1 tamburino)
• C.L’acconto da versare per entrambe le registrazioni è di €.2.200
• D.La quota totale dovuta per l’Early Bird è di minimo €.5.500 per 22 persone (si veda i dettagli più sotto). La quota totale dovuta per la registrazione Standard è di minimo €.6.600 per 22 persone (si veda i dettagli più sotto).
• E. I supporters potranno godere dell’Early Bird purchè facciano parte di una squadra con un equipaggio completo (20 pagaiatrici, 1 timoniere ed 1 tamburino). Soltanto i supporters maggiorenni potranno partecipare alle gare riservate alla categoria supporters.

3) SCADENZE PER ISCRIZIONI E PAGAMENTI
01/10/2016: APERTURA ACCREDITO

01/10/2016 – 31/12/2016: EARLY BIRD REGISTRATION (quota agevolata totale di €.250,00 a persona, per un minimo di 22 persone (20 pagaiatrici, 1 timoniere ed 1 tamburino). Durante il periodo dell’Early Bird le squadre potranno accreditarsi alla quota di €.250 a persona ricevendo uno sconto sulla fee di €.50 rispetto alla quota standard di €.300. Dovranno pagare al momento della registrazione un acconto di €.100 a persona, non rimborsabile, (minimo €.2.200 a squadra) fino al raggiungimento di 1.231 persone accreditate o entro il 31 dicembre 2016. Una volta versato l’acconto la squadra sarà iscritta all’evento. La scadenza per il pagamento del saldo EARLY BIRD sarà il 31/05/2017.

Se al momento del saldo una squadra effettivamente avrà meno di 22 pagaiatrici, inclusi timoniere e tamburino, le partecipanti perderanno lo sconto €.50,00 a persona e saranno inserite nella categoria “Quote iscrizioni individuali di squadre non complete” (si veda più sotto), e quindi dovranno pagare la quota di registrazione Standard di €.300,00 a persona.
Esempi:

• A) Al momento del saldo una squadra non è in grado di raggiungere il numero di 22 partecipanti perché hanno ad esempio 16 partecipanti ed hanno pagato l’acconto di €.2.200,00, dovranno pagare un saldo di €.2.600,00.
• B) Al momento del saldo una squadra non è in grado di raggiungere il numero di 22 partecipanti ed hanno solo 6 partecipanti ed hanno pagato l’acconto di €.2.200,00, il loro saldo sarà di €.0 e perderanno l’acconto di €.400,00.
• C) Al momento del saldo una squadra non è in grado di raggiungere il numero di 22 partecipanti perché hanno ad esempio 16 partecipanti ed in seguito aggiungono 6 supporters, ed hanno pagato l’acconto di €.2.200,00, l’acconto di €.2.200,00, dovranno pagare un saldo di €.4.400,00.

Nel caso in cui una squadra desideri iscrivere più di 26 pagaitrici, inclusi timoniere e tamburino, le ulteriori partecipanti aiuteranno a completare gli equipaggi misti, perciò godranno della tariffa scontata dell’Early Bird.

01/01/2017 – 30/06/2017: QUOTA ISCRIZIONE STANDARD (€.300,00 a persona). Durante questo periodo sarà possibile accreditare squadre complete pagando un acconto di €.100 a persona, non rimborsabile, (minimo €.2.200,00 a squadra) fino al raggiungimento del numero di equipaggi ammissibili (120 equipaggi). Una volta versato l’acconto la squadra sarà iscritta all’evento.
01/01/2017 – 30/06/2017: QUOTA ISCRIZIONI INDIVIDUALI di SQUADRE NON COMPLETE (€.300 a persona) sarà possibile iscrivere membri di squadre con equipaggi incompleti pagando un acconto di €.100 a persona, non rimborsabile, ed effettuando il saldo entro il 30/11/2017. Si ricorda che ogni partecipante dovrà essere membro di una squadra affiliata all’IBCPC anche se la persona si registra come singolo. Una volta esaurite le registrazioni per il completamento dei 120 equipaggi sarà possibile iscrivere solo supporter.
30/11/2017: scadenza per il saldo degli acconti. Entro tale scadenza dovranno essere indicati tutti i nominativi delle partecipanti per i quali è stato versato l’acconto. Chi non salda entro questa data rinuncia a partecipare al Festival e all’acconto dato.
1/07/2017 – 31/01/2018: è possibile integrare le squadre o iscriverne di nuove, in base alla disponibilità residua, a €.300,00 a persona fino al raggiungimento dei posti disponibili.

01/02/2018 – 01/04/2018: è possibile integrare le squadre o iscriverne di nuove, in base alla disponibilità residua, a €.350,00 a persona fino al raggiungimento dei posti disponibili.
Dopo il 2/04/2018: a discrezione del Comitato Organizzatore sarà possibile registrare solo supporter che non gareggiano alla quota di €.350,00 a persona (a causa della registrazione tardiva non sarà possibile includere nella quota il pacco gara, la medaglia e la maglietta del Festival 2018).
Note: i partecipanti sotto i 14 anni (nati dopo il 2003) potranno essere registrati ad una tariffa agevolata di €.180,00 che non include il pacco gara. I partecipanti sotto i 3 anni (nati dopo il 2014) potranno essere registrati gratuitamente.

4) MODALITà DI PAGAMENTO

– I pagamenti dovranno essere esclusivamente effettuati in valuta EURO;
– I pagamenti dovranno essere esclusivamente effettuati tramite bonifico bancario al codice IBAN che verrà inviato dopo l’accredito e nella CAUSALE dovrà essere sempre indicata la username della squadra che verrà conferita dal sistema di accreditamento.
-Le spese di invio ed incasso bonifico dovranno essere a carico della squadra che si iscrive: per il Comitato Organizzatore l’importo conteggiato sarà esclusivamente quello effettivamente incassato.

5) COSA COMPRENDE LA QUOTA DI ISCRIZIONE

1 sessione di allenamento tra il mercoledì ed il venerdì precedenti alle gare da prenotare tramite il sito web dopo aver confermato l’iscrizione della squadra con il saldo
Sabato e domenica 2 gare al giorno di dragon boat
Sabato e domenica pranzi sul campo gara
Gara dei supporters
Cerimonia di apertura
Pink Parade
Sandy Smith Global Race
Cerimonia dei Fiori
Cerimonia di chiusura con aperiparty
Pacco gara (escluso iscritti dopo il 2 /04/2018)
Medaglia (escluso iscritti dopo il 2 /04/2018)
Maglietta Festival 2018 (escluso iscritti dopo il 2 /04/2018)
Brochure ricordo
Badge identificativo
Area Atleti riservata
Tenda per ciascuna squadra
Banner con nome della squadra
Accesso ad attività ludiche nel area atleti
Acqua free sul campo gara
Trasferimenti al villaggio gara da punti di raccolta prestabiliti
Ambasciatore per ogni squadra
Tassa per IBCPC

6) PROGRAMMA PROVVISORIO EVENTO

Martedì: accreditamento e consegna pacco gara
Mercoledì e Giovedì: accreditamento e consegna pacco gara; allenamento
Venerdì: accreditamento e consegna pacco gara; allenamento e briefing capitani e timonieri, Congresso IBCPC, Pink Parade e a seguire la cerimonia di apertura
Sabato: gare
Domenica: gare, Sandy Smith Global Race, Cerimonia dei Fiori, Cerimonia di chiusura con aperiparty!

7) ACCREDITAMENTO
Si effettua esclusivamente attraverso il sito dell’evento e prevede 2 percorsi di registrazione differenziati tra le squadre già affiliate IBCPC e quelle non affiliate IBCPC.
Squadre affiliate IBCPC:

• 1. dovranno seguire il percorso “squadre affiliate IBCPC” selezionando il paese ed il nome della squadra e poi riempiendo il form con tutti i dati richiesti. Completato il form ed inviata la richiesta di account riceveranno una mail di conferma dell’invio effettuato.
• 2. dovranno attendere che un responsabile del Comitato Organizzatore verifichi la correttezza della richiesta ed invii, a mezzo mail, le credenziali di accesso al sistema di accreditamento.

Squadre NON affiliate IBCPC:

• 1. dovranno seguire il percorso “squadre non affiliate IBCPC” selezionando il paese e poi riempiendo il form con tutti i dati richiesti. Completato il form ed inviata la richiesta di affiliazione riceveranno una mail di conferma dell’invio effettuato contenente le istruzioni per il pagamento della quota di affiliazione a IBCPC (100 $).
• 2. eseguito il pagamento dovranno attendere che un responsabile IBCPC verifichi la correttezza della domanda ed invii, a mezzo mail, le credenziali di accesso al sistema di accreditamento.

una volta ricevute le credenziali

• 3. dovranno pagare l’acconto fee indicando nella causale del bonifico la username, non sarà pertanto possibile effettuare pagamenti fee prima di aver ricevuto la username.
• 4. una volta che il comitato organizzatore riceverà l’acconto e registrerà il pagamento, le squadre potranno eseguire le iscrizioni preliminari di un numero massimo di equipaggi proporzionale alla caparra versata (un equipaggio ogni 2200 euro). In questa fase non deve essere indicato il numero delle persone che verranno messe a disposizione per gli equipaggi misti.

8) FOTOGRAFIE e DESCRIZIONE SQUADRE: tutte le squadre dovranno fornire la propria fotografia e la descrizione della propria squadra per la brochure ricordo dell’evento.

9) PAGAIE e SALVAGENTI: saranno resi disponibili per le partecipanti che non prevedono di portarli.

Per eventuali chiarimenti potrete contattarci all’indirizzo info@florencebcs2018.org

SEE YOU IN FLORENCE 2018!

Care amiche ed amici,

FIRENZE IN ROSA Onlus, Comitato Organizzatore del Festival di Firenze del 2018, si sta impegnando a realizzare una fantastica settimana ricca di eventi ospitando una straordinaria ed indimenticabile edizione del Festival nel 2018, che preannuncia la più alta partecipazione di sempre. Stiamo lavorando per terminare il sito web del Festival (www.florencebcs2018.org) dove in autunno potrete trovare tutti i dettagli riguardanti le registrazioni on-line, gli hotels, i trasporti e le attività del Festival nonché le informazioni riguardanti Firenze e le attrazioni locali. Potrete seguirci sui nostri networks, sulla pagina Facebook (www.facebook.com/florenceBCSfestival2018/) e su Twitter (https://twitter.com/florencebcs2018)

Per poter partecipare al 2018 IBCPC Participatory Dragon Boat Florence Festival dovrete avere i seguenti requisiti:

1)     Tutte le partecipanti pagaiatrici dovranno essere “breast cancer survivor”, operate di tumore al seno

2)     La vostra squadra dovrà essere membro dell’IBCPC, verifica lo stato della vostra affiliazione nel seguente sito:www.ibcpc.com

3)     Ogni partecipante pagaiante dovrà fornire un certificate di buona salute (troverete un esempio di documento all’interno del nostro sito)

4)     Ogni partecipante dovrà rilasciare il consenso all’utilizzo delle proprie immagini e dei propri dati personali ed una liberatoria di responsabilità (troverete un esempio di documento all’interno del nostro sito)

5)     Ogni equipaggio dovrà avere un minimo di 22 persone, compresi timoniere e tamburino, e potrà avere un massimo di 26 partecipanti, eventuali partecipanti in più saranno inserite nelle squadre miste, per le squadre miste possono essere messi a disposizione anche tamburini e timonieri.

Le gare si svolgeranno con draghi da 20 sulla distanza di 500 metri.
Le registrazioni on-line apriranno il 1°ottobre, 2016. Ogni comunicazione di partecipazione, iscrizione preliminare e nominale, ogni accreditamento di persone dovrà essere fatto esclusivamente attraverso il sito web dell’evento.

La quota di iscrizione sarà di € 300,00 a persona. L’iscrizione prevederà un acconto non rimborsabile di €.100,00 a persona, con un minimo di € 2.200,00 a squadra. Una volta versato l’acconto la squadra sarà iscritta all’evento.
Per le squadre più veloci che si iscriveranno, con un limite massimo di 1.231 persone, tra paddlers e supporters, sarà previsto uno sconto di € 50,00 a persona.

SEE YOU IN FLORENCE 2018!