Care amiche ed amici,

siamo entusiasti del successo che hanno riscosso le registrazioni Early Bird, in pochi giorni tutti i posti disponibili si sono esauriti.
Questo risultato ha superato di gran lunga le nostre aspettative, è stata una bella emozione vedere il grande entusiasmo in tutto il mondo delle Donne in Rosa. Per la riapertura delle registrazioni, il 20 Gennaio p.v., ci aspettiamo una risposta altrettanto positiva.
Come da sua tradizione, l’IBCPC Festival costituisce un evento internazionale partecipativo, senza connotazioni di carattere agonistico, rivolto a donne operate di tumore al seno, dove tutte le partecipanti sono “vincitrici”.
Per il momento si sono accreditate 61 squadre, 52 si sono registrate con successo, ma solo 47 squadre si sono aggiudicate l’Early Bird. Le squadre iscritte provengono da USA, CANADA, AUSTRALIA, NUOVA ZELANDA, GRAN BRETAGNA, IRLANDA ed ITALIA.
Le registrazioni sono state temporaneamente chiuse in modo da riverificare tutti i pagamenti ricevuti.
Oltre alle 61 squadre di cui sopra, numerose squadre stanno inviando la richiesta di account, già 26 squadre sono in attesa di ricevere le indicazioni per iscriversi, che verranno inviate il prossimo Gennaio.
La registrazione Standard sarà aperta fino al 30 Giugno 2017, a meno che tutti i posti disponibili si esauriscano prima di tale data, come accaduto per la registrazione Early Bird. Al completamento dei 120 equipaggi che prenderanno parte alle gare le iscrizioni saranno bloccate, sarà discrezione del Comitato Organizzatore ampliare eventualmente il numero degli equipaggi ammissibili.

1) RIAPERTURA REGISTRAZIONE STANDARD
A differenza di quanto comunicato nel Bollettino n.2, le registrazioni STANDARD (€.300 a persona) apriranno venerdì 20 Gennaio 2017. Si ricorda che tutti i dati relativi alla partecipazione, alle iscrizioni devono pervenire attraverso la piattaforma on-line a cui si accede, previa registrazione, attraverso l’area REGISTRAZIONE.

Invitiamo le squadre a seguire le istruzioni presenti nel Bollettino n.1 e Bollettino n.2 e nelle pagine del sistema di registrazione.
Per gli ulteriori dettagli in merito alla registrazione Standard si rimanda al Bollettino n.2 punto 3.

Si ricorda che dal 20 di Gennaio 2017 si apriranno anche le iscrizioni di individui e/o gruppi di individui di squadre non complete, i cui partecipanti formeranno gli equipaggi misti. Tutte le squadre che formeranno gli equipaggi misti iscrivendo le proprie paddlers, per un numero che va da 1 a 21 paddlers, dovranno essere membri dell’IBCPC.

L’iscrizione dei SUPPORTERS (pagaiatori e non pagaiatori) potrà avvenire contestualmente all’iscrizione della squadra, come è stato per l’Early Bird, pagando un acconto di €.100 per ciascun supporter. Una volta esaurite le registrazioni per il completamento degli equipaggi disponibili sarà possibile iscrivere soltanto i supporters che non pagaiano, come indicato nel Bollettino n.2 punto 3.
Sono previste gare dei supporters i cui equipaggi saranno formati esclusivamente da supporters pagaiatori non –breast cancer. Dopo la riapertura delle registrazioni, troverete nella sezione REGISTRAZIONE il fac-simile del certificato medico che anche i supporters che gareggiano dovranno presentare per potersi accreditare come “supporter pagaiatori”.

Si ricorda che la scadenza del saldo degli acconti sarà il 30 Novembre 2017. Chi non salda entro questa data rinuncia a partecipare al Festival e all’acconto dato.

Entro il 30 Novembre 2017 dovranno essere indicati tutti i nominativi delle partecipanti per i quali è stato versato l’acconto. Entro la stessa scadenza dovranno essere presentati i certificati medici di tutti coloro che pagaieranno (paddlers e paddling supporters). SOLTANTO dopo aver inserito il certificato medico, sarete in grado di accreditare i partecipanti come pagaiatori e supporter pagaiatori. Si ricorda che i nomi dei partecipanti dovranno essere inseriti nel programma on-line e NON inviati via email.

I moduli del certificate medico, da una parte, ed il consenso all’utilizzo delle proprie immagini e dei propri dati personali e la liberatoria di responsabilità dall’altra, potranno essere scaricati dal sito del Festival nella sezione REGISTRAZIONE a partire dal 20 Gennaio 2017. La scadenza per fornire tali documenti è il 30 Novembre 2017. Il mancato conferimento di tale documentazione entro la data sopraindicata implicherà la rinuncia a partecipare al Festival e all’acconto dato con conseguente cancellazione della registrazione.
La presentazione del certificato medico è obbligatoria per i partecipanti che pagaiano. Il certificato medico attesta il loro buono stato di salute ed ha la validità di un anno, perciò dovrà essere fornito dopo il giorno 8 Luglio 2017. Il certificato dovrà essere rilasciato e firmato da un medico professionista. Ogni partecipante sarà responsabile individualmente delle proprie condizioni di salute.

2) MODALITÀ DI PAGAMENTO
Per quanto riguarda le modalità di pagamento molte squadre non hanno pagato tutte le spese bancarie probabilmente perché le proprie banche non hanno previsto un bonifico con spese a totale carico del mittente. Per evitare questa problematica per le future registrazioni si consiglia di comunicare alla propria banca di effettuare un bonifico di tipo “OUR” che significa che saranno a carico del mittente le spese bancarie della propria banca, della banca ricevente il bonifico (la banca del Festival) e le spese delle eventuali banche intermediarie.
Si ricorda che i pagamenti dovranno essere esclusivamente effettuati tramite bonifico bancario in valuta EURO al codice IBAN che verrà inviato nella Welcome mail dopo l’accredito.

Vi ringraziamo per voler seguire le indicazioni date per effettuare il bonifico e per voler scrivere SOLTANTO quanto segue come causale di pagamento: “USER code della squadra, numero paddlers, numero supporters”. Per cortesia non inserite i nomi di chi effettua il bonifico e non fate causali troppo lunghe, le uniche informazioni che consentiranno di identificare il vostro pagamento e far si che la vostra registrazione vada a buon fine sono quelle indicate sopra.

Le registrazioni saranno complete e le squadre definitivamente registrate SOLTANTO dopo che il Comitato Organizzatore riceverà sul proprio conto bancario l’acconto versato. Solitamente la transazione dei bonifici richiede almeno 4/5 giorni lavorativi. Si ricorda che non verrà notificata la registrazione via email in quanto grazie al vostro account privato potete verificare il vostro pagamento e lo stato della vostra registrazione accedendo alla sezione Riepilogo pagamenti.

3) Per le modalità di ACCREDITAMENTO rimandiamo al Bollettino n.2 punto 6.
IMPORTANTE: Desideriamo ribadire che tutte le comunicazioni verranno inviate esclusivamente all’indirizzo email principale della squadra. Si invita quindi ogni squadra a verificare l’indirizzo principale della squadra nella prima pagina di richiesta account da riempire, e di modificarlo nel caso lo si voglia cambiare. Il non aggiornamento di tale indirizzo email costituisce conferma della correttezza dello stesso. In questa prima fase ogni squadra è responsabile dell’aggiornamento dei propri, come indicato nel primo formulario. Successivamente per poter modificare l’indirizzo principale della squadra sarà necessario richiederlo via email scrivendo a info@florencebcs2018.org, indicando nell’oggetto della mail il USER code ed il nome della propria squadra.

4) PENALI in caso di rinuncia da parte delle partecipanti
Entro il 30 Novembre 2017 le squadre dovranno indicare online i nominativi dei partecipanti (NON via email) e pagare i saldi. Come già scritto chi non salda entro questa data rinuncia a partecipare al Festival e all’acconto dato. Dopo il 30 Novembre 2017 chi dovesse rinunciare alla propria partecipazione potrà scambiare il proprio posto con una compagna di squadra senza costi aggiuntivi entro il 15 Maggio 2018, modificando l’anagrafica direttamente attraverso il sito accrediti. Dopo il 15 Maggio 2018 il cambiamento di persona implicherà un piccolo rimborso spese di 20,00 Euro per ciascun cambiamento. Nel caso una partecipante dovesse rinunciare alla partecipazione e non dovesse trovare una sostituta tra le compagne o tra i supporters perderà l’intero importo della quota di registrazione.

5) ACCOMMODATION
Firenze è una delle mete turistiche più ambite del mondo ed offre una vasta scelta di hotel di qualsiasi categoria. Le disponibilità alberghiere saranno disponibili nel mese di Gennaio 2017. Potrete prenotare qualsiasi tipo di alloggio e servizio turistico attraverso l’agenzia di viaggi nostro partner, che vi riserverà le offerte di migliore qualità e convenienza. Troverete maggiori informazioni nella sezione TURISMO del nostro sito web nel mese di Gennaio. Non perdete l’occasione di prenotare le migliori offerte riservate alle partecipanti del Festival!

PADDLES UP! Molte squadre sono desiderose di accaparrarsi gli ultimi equipaggi rimasti disponibili, perciò a Gennaio tenetevi pronte a registrare la vostra squadra assicurandovi così il vostro equipaggio per il Festival 2018!

Per qualsiasi chiarimento potrete contattarci all’indirizzo info@florencebcs2018.org, indicando nell’oggetto della mail il USER code ed il nome della propria squadra.